Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Daher halten wir uns beim Erheben und Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten streng an die gesetzlichen Vorgaben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie der österreichischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
Nachfolgend unterrichten wir Sie über uns sowie Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und -verwendung:
Über Uns
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
FH Kärnten gemeinnützige GmbH
Europastraße 4
9524 Villach
E-Mail: datenschutz@fh-kaernten.at
Erhebung und Verarbeitung von Daten
Wir verarbeiten im Rahmen Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten sowie jene, die gegebenenfalls während der Veranstaltung anfallen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Abwicklung Ihrer Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung. Das Bereitstellen der personenbezogenen Daten ist gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben, für die Abwicklung Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung jedoch erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten steht der Bearbeitung Ihrer Anmeldung und in weiterer Folge Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung entgegen.
Für das Management der Konferenz selbst nutzen wir die ConfTool Software. Die ConfTool-Software und die Server, auf denen Ihre Daten gespeichert und verarbeitet werden, werden von der ConfTool GmbH zur Verfügung gestellt. Alle Server werden von der ConfTool GmbH gehostet und befinden sich in Rechenzentren in Deutschland, die die Norm ISO 27001 erfüllen. Alle Daten werden im Namen der Organisator*innen dieser Veranstaltung gespeichert und verarbeitet. (Siehe oben „Über uns“).
Zusätzlich nutzen wir eine Online Plattform zur Durchführung der Veranstaltung. Wir verwenden die Online Lösung der Firma dMAS GmbH.
dMAS GmbH
Eisenhowerstraße 27
4600 Wels
office@dmas.at
www.dmas.at
Datenschutzmaßnahmen von dMAS GmbH
Im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung erhält der dMAS GmbH Zugriff auf die nachstehend angeführten Kategorien personenbezogener Daten: Besucher Anrede, Besucher Titel, Besucher Vorname, Besucher Nachname, Besucher Firma, Besucher Email, Besucher Straße, Besucher PLZ, Besucher Ort, Besucher Land, Besucher Telefon, Besucher Sprache, Besuchertyp, Besucher eingecheckt, Besucher ausgecheckt, Besucher Anmeldungsquelle, Besucher Shortcode, Besucher Ticket Kategorie, Ticket-Link, Sachbearbeiter.
Erstellt am, Geändert am, Passwort, ggf. SSO-ID.
dMAS GmbH ist verpflichtet, die gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz zu beachten und die aus dem Bereich der von der Fachhochschule Kärnten erlangten Informationen nicht an Dritte weiterzugeben oder diese dem Zugriff Dritter auszusetzen. Unterlagen und Daten sind gegen die Kenntnisnahme durch Unbefugte unter Berücksichtigung des Stands der Technik zu sichern.
dMAS GmbH wird in seinem Verantwortungsbereich die innerbetriebliche Organisation so gestalten, dass sie den besonderen Anforderungen des Datenschutzes gerecht wird. Es werden alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, zum angemessenen Schutz der Daten der Fachhochschule Kärnten gem. Art. 32 EUDSGVO, zumindest jedoch die Maßnahmen der Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle, Auftragskontrolle und Verfügbarkeitskontrolle. Eine Änderung der getroffenen Sicherheitsmaßnahmen bleibt dMAS GmbH vorbehalten, sofern er sicherstellt, dass das mit der Fachhochschule Kärnten vertraglich vereinbarte Schutzniveau nicht unterschritten wird.
Den bei der Datenverarbeitung beschäftigten Personen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Alle Personen, die mit der Bearbeitung und der Erfüllung dieses Vertrages betraut werden (im folgenden Mitarbeiter genannt), entsprechend gem. Art. 28 Abs. 3 lit. b EUDSGVO zur Vertraulichkeit verpflichten, über die Folgen einer Verletzung des Datengeheimnisses gemäß §6 DSG belehren und mit der gebotenen Sorgfalt die Einhaltung dieser Verpflichtung sicherstellen.
dMAS GmbH hat sicherzustellen, dass diese Verpflichtungen auch nach Beendigung dieses Vertrages oder des Beschäftigungsverhältnisses zwischen dem Mitarbeiter und dem Auftragnehmer bestehen bleiben. Dem Auftraggeber sind die
Verpflichtungen auf Verlangen in geeigneter Weise nachzuweisen.
Datenschutzmaßnahmen ConfTool
Alle Datenschutzmaßnahme sind hier einsehbar: https://www.conftool.net/ffh2022/privacy.php
Ihre Rechte
Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen als betroffener Person die unten angeführten Rechte zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte und bei Fragen wenden Sie sich
per Mail an datenschutz@fh-kaernten.at.at oder
per Brief an FH Kärnten gemeinnützige GmbH, Europastraße 4, 9524 Villach
Rechtsbehelf
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das europäische oder nationale Datenschutzrecht verstößt. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.
Stand: 01/2022
