An wen kann ich mich wenden, wenn ich eine generelle oder inhaltliche Frage zum FFH 2022 habe?
Bei allgemeinen Fragen zum diesjährigen Forschungsforum der österreichischen Fachhochschulen wenden Sie sich bitte an:
Claudia Pacher
(Projektleitung FFH2022)
Europastraße 4, 9524 Villach
T: +43 (0)5 / 90500-7030
c.pacher@fh-kaernten.at
An wen kann ich mich wenden, wenn ich eine Frage zu Conftool habe?
Bei Fragen zum Konferenzmanagement System conftool, wenden Sie sich bitte an:
Sandra Lisa Lattacher
(Website & Media)
Primoschgasse 10, 9020 Klagenfurt
T: +43 (0)5 / 90500-3267
s.lattacher@fh-kaernten.at
Was sind die COVID-19 Richtlinien und kann ich auch hybrid an der Veranstaltung teilnehmen?
COVID-19 UPDATE
In Abhängigkeit von der aktuellen Corona-Situation zum Tagungszeitpunkt werden alle notwendigen Vorkehrungsmaßnahmen getroffen, um eine sichere Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten.
Derzeit gelten an der FH Kärnten folgende Regelungen:
- 3G-Pflicht (geimpft, genesen, getestet) an allen Campussen der FH Kärnten
- 1m-Abstand und die FFP2-Maskenpflicht (bei Bewegung in allen Innenräumen) bleiben auch weiterhin an unseren Campussen bestehen. Am Sitzplatz können Masken abgelegt werden.
Testmöglichkeiten für Teilnehmer*innen ohne 3G Nachweis werden vor Ort kostenlos angeboten (Antigen Schnelltest).
Sollten die Corona-Maßnahmen der Bundesregierung wieder verschärft werden, wird das Organisationsteam rechtzeitig über die Durchführung einer Online Konferenz informieren. Eine hybride Veranstaltung ist derzeit nicht vorgesehen.
Ich finde die Details zu meinem Panel nicht.
Eine generelle Übersicht über die Tracks (Einreichmodalitäten, Templates, Deadlines,…) finden Sie hier: https://forschung.fh-kaernten.at/ffh2022/autorinnen-info/
Einer Übersicht über alle Themen der Ausschreibungen finden Sie hier (Tracks & Panels): https://forschung.fh-kaernten.at/ffh2022/call-for-papers-overview/
Alle Chairs und Co-Chairs müssen in Conftool einen Account anlegen, um Einsicht in die Beiträge zu haben – bitte dies entsprechend an ihr Team eigenständig kommunizieren.
Chairs/Co-Chairs selbst haben keinen Einblick in die Registrierung der Benutzer:innen, da dies datenschutzrechtlich nicht vertretbar ist. Die Registrierungsliste wird regelmäßig geprüft – sobald sich ein bekannter Chair/Co-Chair registriert, wird er dem entsprechenden Panel zugeordnet. Ab dann hat die Person Zugriff auf die Einreichungen in dem Panel.
Welche Aufgaben habe ich als Chair eines Panels?
- Der Call for Papers wird von den Organisatoren der FFH 2022 auf der Konferenz-Website (https://forschung.fh-kaernten.at/ffh2022) veröffentlicht.
- Chairs sind dazu eingeladen, den Call for Papers in relevanten Communitys zu verbreiten.
- Chairs teilen selbständig die Gutachter*innen zu den eingereichten Beiträgen ein. Zuteilungskriterium: inhaltliche Passung.
- Chairs sind dazu angehalten, auf fristgerechtes Eintreffen der Gutachten ist zu achten.
- Chairs treffen die Auswahl der Papers auf Basis der eingelangten Gutachten.
- Chairs informieren die vortragenden Autor*innen nach Benachrichtigung über den Annahmestatus über den weiteren Vorgang.
- Chairs sorgen beim FFH 2022 für den reibungslosen und zeitgerechten Ablauf ihres Panels.
- Chairs achten bei den eingereichten Papers darauf, dass die vorgegebenen Formatvorlagen eingehalten werden. Nichteinhalten kann einen Ausschluss nach sich ziehen.
- Eingerichte Beiträge werden im FFH open access repository (http://ffhoarep.fh-ooe.at) veröffentlicht (vorbehaltlich Einhaltung der Formatvorlagen).
Wo kann ich als Autor:in meinen Beitrag (Paper) einreichen?
Die Registrierung und Anmeldung zum Forum, sowie die Einreichung der Beiträge erfolgt ausschließlich über das Konferenz Management System Conftool: http://www.conftool.net/ffh2022
Ist mein Conftool Account vom vorigen Jahr (FFH 2020 / 2021) noch gültig?
Nein. Sie müssen sich für das FFH 2022 über http://www.conftool.net/ffh2022 neu registrieren und für die Teilnahme anmelden.
Ich habe eine Frage zu einem Panel. Wie kann ich den Chair/Co-Chair kontaktieren?
Für Rückfragen zu den Tracks/Panels wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Chairs/Co-Chairs.
Die Kontaktinformationen finden Sie im Konferenz Management System Conftool (vorausgesetzt Sie haben sich dort bereits registriert). Aus datenschutzrechtlichen Gründen, sind die Kontaktdaten der Chairs/Co-Chairs nur im Conftool einsehbar.
Ich habe mich im Conftool registriert aber noch keine Rechnung erhalten.
Wenn sie sich im Conftool registriert haben, sind Sie nicht automatisch zur Veranstaltung angemeldet. Die Anmeldung zur Veranstaltung wird erst im Jänner 2022 freigeschalten.
Bin ich automatisch zur Veranstaltung angemeldet, wenn ich mich im Conftool registriere?
Wenn sie sich im Conftool registriert haben, sind Sie nicht automatisch zur Veranstaltung angemeldet. Die Anmeldung zur Veranstaltung wird erst im Jänner 2022 freigeschalten.
Ich habe Bedenken wegen dem Schutz meiner persönlichen Daten hinsichtlich Datenschutz.
Die FH Kärnten geht mit Ihren personenbezogenen Daten sorgfältig und gewissenhaft um. Bei der Datenverarbeitung beachten wir die rechtlichen nationalen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Alle Daten werden auf Servern gespeichert, die mit einem hohen Sicherheitsstandard betrieben und vor dem Zugriff unberechtigter Personen und Missbrauch geschützt werden.
Für Fragen und Anliegen in Zusammenhang mit dem Datenschutz an der FH Kärnten steht Ihnen gerne unsere interne Ansprechperson zur Verfügung, welche Sie per E-Mail unter datenschutz@fh-kaernten.at erreichen können.
- Sollten Sie Ihre Anmeldung bis 30 Tage vor Beginn der Veranstaltung annullieren, so werden 80% der Gebühren rückerstattet. In allen anderen Fällen bleiben Ihre finanziellen Verpflichtungen vollumfänglich bestehen.
- Die Anmeldung ist nicht auf Dritte übertragbar.
- Sofern die Veranstaltung aus Gründen der höheren Gewalt bzw. Vorgaben der österreichischen Bundesregierung (z.B. COVID-19) abgesagt werden muss, werden Ihre Gebühren – sofern keine online/hybride Alternative angeboten wird – angepasst bzw. rückerstattet. Es bestehen keine weiteren Verpflichtungen des Organisators gegenüber der/m Teilnehmer/in. Die Anmeldungen bleiben hingegen gültig, falls die Veranstaltung verschoben werden muss oder eine online/hybride Variante angeboten wird.
- Annullierung/Stornierung bedarf der Schriftform (Mail ist ausreichend).
Ich bin Gutachter:in und habe keinen Zugriff auf die Beiträge des Panels.
Die Review Phase startet erst nach Einreichschluss, die Gutachter:innen werden NACH der Einreichfrist zugeordnet. Wenn Sie danach immer noch keinen Zugriff haben, treten Sie bitte mit dem jeweiligen Chair in Kontakt und weisen Ihn darauf hin.
Die Bewertung erfolgt direkt im Conftool – eine Anleitung dazu erhalten die Gutachter:innen nach der Einreichfrist und nach der Zuordnung.
Ich bin Gutachter:in und weiß nicht, wie ich bewerten soll.
Die Bewertung erfolgt direkt im Conftool – eine Anleitung dazu erhalten die Gutachter:innen nach der Einreichfrist und nach der Zuordnung der Gutachter:innen zu den jeweiligen Beiträgen.
Wie lang ist eine Panel Session am FFH2022 anberaumt, und in welchem Format?
Die Dauer einer Panel Session ist initial mit ca. 75 min anberaumt. Die Anzahl der Beiträge, die präsentiert werden können, und damit die Gesamtdauer ist insgesamt abhängig von der Anzahl der hochwertigen/genehmigten Beiträge. Das Organisationsteam wird die Details dann anhand der Ergebnisse aus allen Panels entscheiden. In einer 75min. Panel Session könnten beispielsweise 4-5 Vorträge stattfinden (á ca. 10min Vortrag + 5min Diskussion) – das ist ein Richtwert. Die Diskussion kann auch gesammelt zum Schluss stattfinden.
Wie lange dauert die Begutachtungsphase?
Gutachtungsphase
- ab 08. Februar (oder ab dem Zeitpunkt, ab dem Gutachter:innen im System registriert sind und die Zuordnung durch die Chair(s) an das FFH2022 Organisationsteam übermitteln wurde.)
- bis 28. Februar 2022
Ich bin Chair eines Panels. Wie wird entschieden welche Beiträge angenommen werden?
Nach der Gutachtungsphase (Ende 28. Februar) soll zwischen 28. Februar und 7. März 2022 eine Chair Sitzung statt finden.
- Diese Sitzung ist im Chair Team eigenständig zu organisieren.
- In dieser Sitzung soll entschieden werden welche Beiträge im Panel angenommen oder abgelehnt werden, bzw. als Poster in Frage kommen würden.
- Bitte leiten Sie Ihren Vorschlag bis spätestens 07. März an das Organisationsteam in einer Mail an ffh2022@fh-kaernten.at weiter.
- Grundsätzlich ist im Panel (je nach Rahmenbedingungen und Chair Entscheidung) zu definieren, ab welcher Punkte Anzahl ein Beitrag akzeptiert wird. Es wird zwar im conftool farbcodiert (rot, gelb, grün – siehe Abbildung unten), aber hier ist kein absoluter Wert definiert – es ändert sich, je nach Spanne.
Wann und wie werden Autor:innen über den Status ihrer Beiträge informiert?
Benachrichtigung der Autor:innen via Email durch das FFH2022 Organisationsteam: 10. März 2022
Überarbeitung der Beiträge anhand der Gutachten und Kommentare, sowie Neu-Upload im System als „finale Version“: bis spätesten 20. April
